Workshop LEAN Meeting: Mayor efectividad, menor tiempo

Puntos fuertes

Objetivos

  • Definir correctamente las fases de una reunión: preparación, desarrollo y cierre.
  • Hacer un uso adecuado de los medios audiovisuales y las TIC, adaptándose al tipo de reunión, a su objetivo y a los asistentes.
  • Poner en práctica los principios de eficiencia que faciliten la toma de decisiones grupales.
  • Disponer de habilidades que permitan mantener el control y la eficacia de las reuniones.
  • Reconocer los aspectos clave para un cierre eficaz de las reuniones

Dirigido a

Personal directivo, mandos intermedios y colaboradores, los cuales deben dirigir, organizar, participar y/o realizar una reunión eficaz acorde a los objetivos a conseguir, con la duración estrictamente necesaria y potenciando el buen clima que se requiera en toda reunión.

Contenidos

1. Preparación de la reunión.

  • Aspectos organizativos: Porqué se ha de realizar la reunión, quien participará, cómo, cuándo y dónde se realizará.

2.Ejecución de la reunión.

  • Apertura de la reunión.
  • Cuerpo de la reunión.
  • Medios audiovisuales y uso de las TIC en las reuniones.
  • Uso de las teleconferencias en reuniones internacionales.

3.Toma de decisiones en grupos. Principios de eficiencia.

  • La tormenta de ideas o brainstorming.
  • La técnica del grupo nominal.
  • El diagrama de Ishikawa.
  • El diagrama de Pareto.
  • Métodos matriciales.

4.Mantenimiento y control de eficacia de los objetivos a conseguir en la reunión.

  • El lenguaje verbal y gestual.
  • Consejos y formas en las reuniones de negocios.
  • Una atmósfera adecuada.
  • Gestión de conflictos en reuniones.
  • Gestión constante de los tiempos de la reunión.
  • Motivación y mantenimiento de la atención e interés del grupo.

5.El cierre de la reunión.

  • Exposición de los objetivos.
  • Exposición de los objetivos cubiertos y acuerdos adoptados.
  • Equipos eficientes con alta capacidad de decisión: Elaboración de acta de cierre.
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