Smart working. Nuevas formas de trabajar con Microsoft Office 365

Puntos fuertes

Objetivos

• Utilizar las herramientas de Microsoft 365 para un trabajo más eficiente y colaborativo.

Dirigido a

Todos aquellas personas trabajadoras que quieran optimizar los recursos que ofrece Microsoft 365 para ser más eficiente en su trabajo.

Contenidos

SHAREPOINT (4 HORAS)

1.Crear espacios de colaboración: páginas, noticias, edición de documentos online, etc.

2.Gestión de permisos: roles de usuarios y herencia.

3.Cargar y guardar documentos con metadatos.

4.Crear listas, librerías de SharePoint y relacionarlas (VLookup).

5.Gestionar versiones de archivos y hacer Check-Out.

6.Crear vistas personalizados de una biblioteca según filtros.

7.Crear y gestionar las alertas a documentos y datos.

8.Crear una página de intranet con información de la base de datos.

MICROSOFT TEAMS (4 HORAS)

1. Crear Equipos y Canales de equipos con los que chatear.
2. Entender y crear Tabs+.
3. Conectar otras aplicaciones con tu equipo (OneNote, Planner, etc.).
4. Configurar Teams como el área de trabajo de Microsoft 365.
5. Gestionar tus documentos en la nube desde Teams.
6. Editar documentos directamente desde Teams.
7. Crear conversaciones de archivos.
8. Consultar tus notificaciones y filtrarlas según la actividad.
9. Trabajar con proveedores y clientes desde Teams.

ONEDRIVE (2 HORAS)

1.Sincronizar archivos en local de SharePoint y OneDrive usando OneDrive Sync Client.

2.Gestionar estados de disponibilidad.

3.Versiones de un mismo archivo: cómo recuperar trabajos perdidos.

4.Liberar almacenamiento físico y trabajar con almacenamiento en la nube.

5.Compartir un archivo fuera de nuestra organización.

ONENOTE (2 HORAS)

1. Crear blocs de notas, secciones, páginas y subpáginas.
2. Trabajar con un bloc de notas de equipo.
3. Inserción de elementos y etiquetas personalizadas.
4. Crear notas acopladas al escritorio.
5. Compartir bloc de notas con compañeros o un grupo.

MICROSOFT PLANNER (2 HORAS)

1.¿Qué es Planner?

2.Crear y compartir un plan.

3.Crear y asignar una tarea.

4.Planificación de proyectos.

5.Gestionar una tarea (progreso, datos adjuntos, comentarios).

6.Agrupar tareas según tipo de depósito, progreso, fecha de vencimiento, etc.

7.Filtrar tareas según depósito, progreso, usuario, etc.

8.Obtener datos y gráficos de rendimiento y progreso.

9.Integraciones de Planner con Teams.