16 horas
Organización y perfeccionamiento del trabajo
Puntos fuertes
Objetivos
- Reflexionar sobre hábitos y herramientas de eficiencia personal y profesional.
- Mejorar la planificación y organización personal, enfocada a objetivos a medio y largo plazo, contribuyendo a un mejor desarrollo de las tareas encomendadas.
- Identificar las principales barreras que impiden seguir la planificación.
- Impulsar la utilización de estrategias de gestión asociadas a la optimización de recursos en el entorno laboral
- Conocer técnicas de organización del trabajo que tengan efectivas tanto a nivel personal como a nivel de la organización y controlar su aplicación.
- Trabajar sacando un buen rendimiento a las herramientas de soporte de gestión (correo, agenda, calendario …).
- Poner en marcha un plan de mejora en base a todo lo presentado.
Dirigido a
Personas que quieran mejorar los hábitos organizativos y de trabajo que permitan ser más eficientes en la gestión de los flujos de trabajo.
Contenidos
1.Organización y eficiencia
1.1.Como modificar nuestros hábitos para ser más efectivos y sentirnos más satisfechos?
1.2.La motivación personal para alcanzar nuevos retos y potenciar nuestro talento.
1.3.La importancia de una buena organización
1.4.La zona de trabajo.
1.5.Gestión y resolución de imprevistos
1.6.Barreras que dificultan una buena organización: Las interrupciones y el trabajo innecesario.
1.7.La Mejora continua y el perfeccionamiento.
2.Planificación y organización del trabajo
2.1.La necesidad de la planificación.
2.2.Análisis de la «carga» de trabajo.
2.3.Identificación de las tareas: clasificación y análisis crítico.
2.4.¿Cómo se mi organización personal? Pautas para la mejora.
2.5.Organización y orden (filosofía 5S): zona de trabajo, archivo, almacén, instrumentación, material, etc.
3.Priorización de las actividades.
3.1.Establecimiento de objetivos.
3.2.Establecimiento de prioridades: la base de mi eficiencia.
3.3.¿Cuáles son mis prioridades?
3.4.Pautas y herramientas para situar mis tareas dentro de la matriz de prioridades.
3.5.Cómo elaborar una buena planificación de las tareas: recursos, agentes implicados, herramientas de seguimiento, flujos de información, etc.
3.6.Control y seguimiento de las herramientas y la planificación aplicada.
4.Herramientas para la optimización del tiempo en la gestión de los proyectos.
4.1.Hoja de tiempo.
4.2.Hoja de actividades.
4.3.Plan semanal – Plan mensual
4.4.Uso de la agenda
4.5.Uso de los soportes técnicos: correo, agenda, calendario, SAP, etc.
5.Elaboración de un plan de mejora personal
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